Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania oraz ochrony danych osobowych przekazywanych przez użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej prowadzonej przez Herbi Clean sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (00-095), Plac Bankowy 2, NIP: 5441539216, REGON: 368644488, zwanej dalej „Administratorem”.
Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności użytkowników oraz zapewnienia, że dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
- Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Herbi Clean sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-095). W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: brand@makebrand.eu lub telefonicznie pod numerem: +48 510 636 813
- Zakres zbieranych danych
W związku z prowadzoną działalnością oraz funkcjonowaniem strony internetowej Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko,
- nazwa firmy,
- stanowisko służbowe,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane adresowe firmy,
- treść zapytania przesłanego za pośrednictwem formularza kontaktowego,
- adres IP,
- dane techniczne dotyczące urządzenia i przeglądarki,
- dane zbierane przy użyciu plików cookies.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przedstawienia oferty handlowej lub zawarcia umowy.
- Cele i podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Udzielenie odpowiedzi na zapytania kierowane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji).
- Przygotowanie oferty handlowej oraz prowadzenie negocjacji dotyczących współpracy w zakresie produkcji kontraktowej kosmetyków, środków czystości lub suplementów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Realizacja zawartej umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności podatkowych i księgowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Prowadzenie działań marketingowych własnych produktów i usług, w tym remarketingu i analizy skuteczności kampanii reklamowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (w przypadku wyrażenia zgody).
- Analiza statystyk oraz optymalizacja strony internetowej i kampanii reklamowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:
- dostawcom usług hostingowych,
- dostawcom usług IT i utrzymania systemów,
- podmiotom świadczącym obsługę księgową i prawną,
- operatorom poczty elektronicznej,
- dostawcom narzędzi marketingowych i analitycznych, takim jak Google (Google Ads, Google Analytics),
- firmom świadczącym usługi marketingowe.
Podmioty te przetwarzają dane na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.
- Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych i marketingowych dostarczanych przez podmioty mające siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, dane mogą być przekazywane do państw trzecich. Przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przepisami prawa, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
- Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres:
- trwania korespondencji oraz negocjacji handlowych,
- obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa,
- do momentu cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody,
- do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.
Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji.
- Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do treści swoich danych,
- ich sprostowania,
- usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanych danych kontaktowych.
- Pliki cookies i technologie śledzące
Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, poprawy jakości usług, prowadzenia analiz statystycznych oraz realizacji działań marketingowych, w tym remarketingu.
Cookies mogą być wykorzystywane przez Administratora oraz podmioty trzecie, takie jak Google, w celu wyświetlania reklam dopasowanych do zainteresowań użytkownika.
Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pośrednictwem ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.
- Zabezpieczenia danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.
- Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, technologii lub sposobu funkcjonowania strony. Aktualna wersja dokumentu jest każdorazowo publikowana na stronie internetowej